El correo electrónico es una herramienta fundamental en el mundo laboral, pero las normas y convenciones para redactarlo pueden cambiar según el idioma. Aunque parezca que los correos en inglés y español son parecidos, existen diferencias importantes que todo profesional debe conocer para poder comunicarse correctamente en un contexto internacional y profesional.
Además del uso de palabras y frases en otro idioma, es importante entender las normas de estilo, puntuación, formalidad y estructura que son características del inglés. A continuación, te explico paso a paso cómo redactar un email en inglés. Además, podremos ver también algunas diferencias clave con el español.
El primer paso es escribir un asunto conciso y claro para captar la atención del receptor. Por ejemplo: Meeting rescheduled to 3 PM on Friday.
Una vez que tenemos el asunto, pasaremos al cuerpo del email. En inglés, los saludos pueden ser formales o informales, dependiendo del contexto y de la relación con el destinatario. A menudo son más breves que en español.
En inglés formal, es común el uso de “Dear” + apellido, por ejemplo: «Dear Mr. Smith,» mientras que, en inglés informal, se utiliza “hi” o “hello” + nombre.
Como ya sabrás, en español, después de poner el saludo, se ponen dos puntos (:), pero en inglés, se emplea la coma después del saludo. Por lo tanto, quedaría así: “Dear Mr. López,”
El saludo va seguido de una oración breve de cortesía, como, por ejemplo: «I hope this email finds you well.» Después de esta breve introducción, es habitual ir directamente al propósito del correo, con frases como: «I am writing to inform you that…» o «I would like to confirm…». Esto nos muestra que, en inglés, la introducción es más corta y directa que en español, donde se suelen utilizar oraciones de cortesía más largas y, además, con un tono más formal.
En cuanto al cuerpo del email, el inglés tiende a ser más breve y estructurado que en español. Cada párrafo debe tratar un solo tema y debe ser lo más conciso posible. Si es necesario, se pueden utilizar viñetas o listas numeradas para mejorar la claridad. Recuerda que en inglés menos, es más: las oraciones tienden a ser más breves que en español.
Finalmente, terminamos con la despedida. En inglés son algo menos formales que en español, utilizando frases como «Best regards,» o «Regards,» que son muy comunes y aceptadas en casi cualquier contexto profesional. Recordemos que, en inglés, estas van seguidas de coma.
Ahora que tenemos toda la información… ¡Solo nos queda practicar!
