Errores comunes al usar inglés técnico en documentos administrativos
El inglés técnico es una herramienta indispensable en el ámbito de la gestión administrativa. Sin embargo, su mal uso puede generar malentendidos, afectar la profesionalidad del documento y dificultar la comunicación con clientes o colaboradores internacionales. En este artículo, abordamos los errores más comunes y ofreceremos algunas sugerencias para evitarlos.
1. Traducción literal del español al inglés
Un error frecuente es intentar traducir directamente expresiones del español, lo que a menudo resulta en frases incomprensibles o incorrectas. Recordemos que cada idioma sigue su patrón y hay algunas expresiones que no son totalmente equivalentes en inglés y español. Por ejemplo:
“We’ll keep you informed of any novelty.”
Lo correcto sería utilizar el término updates: “We’ll keep you informed of any updates.”
Para poder evitar este tipo de errores, debemos familiarizarnos con las expresiones comunes en inglés empresarial. Podemos consultar diccionarios o glosarios específicos del sector para ayudarnos.
2. Uso incorrecto de términos técnicos
El vocabulario específico puede ser confuso, especialmente cuando los términos tienen significados diferentes en contextos variados. Por ejemplo:
Usar “facture” en lugar de “invoice” para referirse a una factura. “Please find the invoice attached.”
3. Estructura deficiente del documento
Como vimos en la redacción del email, la redacción en inglés tiende a ser más directa que en español, lo que puede llevar a estructuras confusas si no se tiene cuidado. Por ejemplo, extenderse demasiado en la introducción.
Para poder mejorar, es recomendable seguir un esquema claro: introducción, desarrollo y conclusión.
4. Uso inapropiado de preposiciones
Las preposiciones en inglés no siempre coinciden con las del español, lo que puede generar errores. Por ejemplo: “I look forward to hear from you”, en lugar de “I look forward to hearing from you.”
Es necesario prestar atención a las estructuras gramaticales propias del inglés, especialmente en frases comunes.
5. Errores de tono
El tono en los documentos en inglés debe ser profesional y cortés. Algunos errores incluyen sonar demasiado informal o excesivamente directo. Por ejemplo: “Send me the report by Friday”, en lugar de “Could you please send me the report by Friday?”
Como consejo, recomendamos el uso de frases modales como “Could you…” o “Would it be possible to…” para mantener la cortesía.
6. Errores en formatos y convenciones
En los documentos en inglés, ciertos detalles de formato, como fechas o unidades, pueden diferir del español. Por ejemplo: “5/12/2024” (puede ser interpretado como 12 de mayo de 2024). Es más correcto: “December 15, 2024”.
Para evitar confusiones, conviene utilizar los formatos estándar anglosajones para fechas, horas y otros elementos.
Recomiendo leer el artículo sobre cómo escribir un email, donde se pueden encontrar las características principales de los emails en inglés.
En conclusión, evitar estos errores comunes al usar inglés técnico en documentos administrativos es crucial para mantener la profesionalidad y claridad en la comunicación empresarial. La práctica constante y el uso de diccionarios especializados son clave para mejorar.
